28 февраля 2019 г.

Как защитить свой бизнес от штрафов Гоструда

Штрафы по результатам проверок Гоструда в 2018 году впечатляют своими размерами. 21 миллион перевозчику и 5,8 миллиона гривен торговому предприятию за неоформленных сотрудников, 6,5 миллионов агропредприятию - за нарушение минимальных гарантий в оплате труда и много других, которые в сумме составили больше 3 млрд грн. И сегодня инспекторы могут зайти с внеплановой проверкой в любой офис или магазин. Поэтому вопрос, как защитить свой бизнес от штрафов, актуален для украинских предпринимателей.

 Эту тему прояснил Сергей Сильченко во время заседания членов EBA Kharkiv - Kharkiv Office of the European Business Association. Сергей поделился практическим опытом работы в этом направлении - ведь он сопровождал не одну такую проверку как адвокат. Спикер заметил, что менеджменту компаний и предприятий важно понимать - в центре внимания проверяющих в первую очередь будут неоформленные трудовые отношения и соблюдение минимальных гарантий в оплате труда.

 Именно поэтому мы советуем подготовиться к проверке в двух направлениях.

 1. Привести в порядок документы. Наиболее рисковые зоны это: неоформленные сотрудники, допуск к работе до уведомления ГФС о принятии на работу этого сотрудника, использование гражданско-правовых договоров, несвоевременная или неполная выплата зарплат, нарушение минимальных гарантий в оплате труда (работы в ночные часы, в выходные, неиспользованные отпуски и т.д.), неиндексированные зарплаты, отсутствие нормального кадрового учета и некоторые другие.

 Смотрите запись вебинара Сергея Сильченко, как эти потенциально рисковые места выливались в штрафы для работодателя.

 2. Подготовить к проверке сотрудников. Скорее всего, инспектор Гоструда захочет поговорить с кем-то из них. Поэтому стоит убедиться, что ваши работники знают и понимают необходимый минимум: правильное название компании/предприятия, размер своей заработной платы, сроки ее выплаты, с какого момента сотрудник работает, какой распорядок работы в компании и т.д.

 Если хотите, чтобы для ваших сотрудников и менеджеров провели тренинг по подготовке к проверке Гоструда, кликайте на ссылку https://ilf.space/checks.training

 Главное - понимать, что инспектор - это госслужащий, который выполняет свою работу и действует в рамках законодательства. Именно поэтому можно подготовиться к любой проверке, чтобы предупредить большинство штрафов для работодателя.