Нужен ли электронный документооборот украинским компаниям, и правда ли, что вести дела с ним станет намного легче? Специалисты утверждают, что да - и нужен, и станет удобнее. Но на практике менеджеры компаний все ещё задают вопросы вроде: что такое электронный документооборот? С чего начать его внедрение? Как обмениваться электронными документами с контрагентами и контролирующими органами? Как защитить себя и партнеров от утери документов и последующим наложением штрафов?
А что налоговая говорит об ЭДО? Есть ли у бизнеса возможность вести документооборот в электронном виде и не дублировать это всё в бумажном? Обычно с такими вопросами менеджемент приходит к юристам. Именно поэтому Школа налоговой практики Legal High School пригласила Елену Калинину, старшего юриста ILF, прояснить эти вопросы для слушателей Школы. Она рассказала присутствующим о нюансах использования электронных документов и проведения онлайн-проверок ГФС с использованием ЭДО.
Елена подчеркнула, что законодательство разрешает составление первичных документов в электронной форме. Более того, электронный документ имеет юридическую силу наравне с бумажным. То есть, сама электронная форма документа, не может ставить под сомнение его действительность.
Эксперт отметила, что порядок проведения электронной проверки предусмотрен в Налоговом кодексе Украины, но на сегодняшний день эти нормы не действуют в полном объеме - нет технических возможностей для проведения таких проверок. Однако необходимые оригиналы документа уже сейчас можно предоставлять в электронном виде, независимо от того, сколько раз его отправляли - каждая копия ЭД является отдельным экземпляром оригинала этого документа. Таким образом специалист сможет ознакомиться с документами, полученными от контрагента, с помощью электронного временного доступа.
«Основное преимущество такой электронной проверки, на мой взгляд, ‒ отсутствие личного контакта с представителями ГФС. Это позволяет повысить качество проверки, так как инспектор видит только присланные ему документы и не отвлекается на внешние факторы. Вообще, при помощи ЭДО можно решить множество проблем, среди которых и минимизация уголовно-правовых рисков», ‒ подытожила Елена.
