Создавая зарубежную компанию, оправданно желание знать полную сумму расходов на её регистрацию и содержание, а также понимать все риски и подводные камни этого процесса.
Сама по себе регистрация компании – это лишь часть проекта и далеко не все расходы. Можно согласиться на недорогую регистрацию, но не оговорить бюджет «под ключ» - и получить больше расходов в будущем. Некоторые регистраторы осознанно занижают цену на процедуру регистрации, чтобы получить клиента, и компенсируют это более дорогим содержанием самой компании. Бывает и так, что в первоначальную стоимость включаются не все услуги, и за них нужно будет доплатить позже.
Чтобы избежать неприятных сюрпризов, проясним какие действия и расходы требуются для создания и содержания компании за границей, а также кто и за какой результат отвечает перед вами.
В таких проектах обычно участвуют два типа советников: регистраторы и юристы.
Регистраторы – это провайдеры услуг в стране, где вы создаете компанию (хотя до выбранной вами юрисдикции вполне может быть еще несколько посредников в цепочке). Они предоставляют стандартные услуги по регистрации, содержанию компании, а также номинальные сервисы (адрес, директоров и т.д.).
Юристы в таких проектах – это ваши советники в стране, где вы проживаете или ведете бизнес. Например, они проясняют вам возможные риски в Украине и на стыке Украины и выбранной вами юрисдикции, и делают все, чтобы устранить их до и во время реализации проекта, в том числе помогают выбрать оптимальную модель взаимодействия украинской и иностранной компаний в вашей структуре бизнеса, оценить налоговую нагрузку планируемых операций, предупреждают о возможных проблемах с валютными расчетами и т.д.
За что же эти советники отвечают перед вами.
Зарубежные регистраторы на этапе создания компании отвечают за:
1. Подготовку стандартных документов (уставов, учредительных договоров, протоколов, сертификатов акций и т.д.) для регистрации компании (обычно используются типовые или шаблонные документы);
2. Процедуру государственной регистрации компании.
Есть предложения и по покупке готовых компаний. Временная разница между покупкой готовой компании и созданием новой составляет 1-2 дня, поэтому покупать готовую нецелесообразно, если вам не нужна компания с активной историей и открытым счетом в иностранном банке. Но сейчас банки работают только с проверенными бенефициарами, поэтому купить иностранную компанию с открытым в престижном финансовом учреждении счетом уже практически невозможноне имеет смысла - после получения информации о новом собственнике банк будет заново проводить процедуру проверки клиента - как и при открытии счета для новой компании.
Услуги по регистрации могут стоить от 500 до 3000 долларов в традиционных юрисдикциях (Кипр, Великобритания, Эстония). В «дорогих» странах (например, ГонконгСингапур, ОАЭ, ГерманияНидерланды, Швейцария) стоимость может доходить до 5000 - 7000долларов и выше.
3. Апостилирование/легализацию документов вашей компании (если эта услуга входит в пакет) - необходимо, чтобы они имели юридическую силу в других странах.
Стоимость услуги обычно 150-200 долларов за 1 пакет апостилированных документов. Если легализация, а не апостилирование – тможет быть в 2-3 раза дороже.
Оформление доверенности, если вы планируете использовать услуги номинального директора за рубежом: около 150 долларов оформление доверенности, 150-200 долларов ее апостилирование и около 100 долларов за курьерскую доставку в вашу страну.
Дополнительные услуги регистратора при создании зарубежной компании:
1. Сопровождение открытия банковского счета: заполнение анкет, коммуникация с менеджерами банка по вопросам, которые возникают в процессе открытия счета, анализа клиента банком -
От 600 долларов, но может быть и 2500-3000 долларов в зависимости от престижа и строгости внутренних политик выбранного банка, а также от того, несет ли ответственность регистратор за открытие счета (часто он отвечает только за подачу документов, но не за результат коммуникации).
2. Получение НДС-номера (зависит от страны и сферы деятельности компании) - не меньше 300 долларов.
3. Переоформление иностранной компании с номинального на реального собственника -
расходы зависят от базовой стоимости услуг регистратора.
Это услуги регистратора в процессе создания компании, дальше помните про ежегодные платежи за поддержание компании в рабочем состоянии:
Ежегодное продление компании (уплата официальных платежей, подача административного отчета, если предусмотрено), напоминание о необходимости подготовить отчетность и т.д.;
Стоимость зависит от ценовой политики регистратора, но редко меньше 400 долларов в год – обычно 600-1000.
2. Услуги секретаря компании (например, на Кипре). Стоимость зависит от ценовой политики компании, обычно несколько сотен долларов в год.
3. Прием и пересылка почты (дополнительно – расходы на курьерскую доставку в вашу страну). Может включаться в стандартный пакетуслуг. Ориентир – 1200-2300 долларов в год.
4. Виртуальный офис с ответом на телефонные звонки. Стоимость будет зависеть от количества ожидаемых звонков.
Могут понадобиться и номинальные сервисы (тоже ежегодные платежи):
- номинальный акционер 350-500 долларов/год. Но сейчас практически исключены случаи, когда банки и государственные органы поверят в то, что номинальный акционер является реальным и будут требовать раскрытия информации о конечном бенефициаре.
- номинальный директор (местный директор – это требование местного законодательства в некоторых странах: Сингапур, Нидерланды). Стоимость от 500 долларов в традиционных юрисдикциях (Великобритания, Кипр) до 10 000 евро в год в странах вроде Швейцарии и Нидерландов. Иногда может отдельно оплачиваться каждая подпись директора на документах (40-50 долларов за документ), поэтому доверенность при номинальном директоре может быть экономически выгодным решением.
- юридический адрес – обычно 400-600 долларов в год. В данном случае речь идет только об “аренде” адреса, на который зарегистрирована компания, провайдер услуг может не брать на себя услуги по обработке почты, ответам на телефонные звонки (чем отличается от виртуального офиса?)
Это зоны ответственности регистратора. За что же отвечает юрист: он/она помогает встроить иностранную компанию в живой бизнес и устранить риски, связанные с местным законодательством:
- смоделировать структуру работы бизнеса и подобрать варианты использования зарубежной компании под цели заказчика. От сферы деятельности, географии клиентов, планируемых сделок зависит выбор иностранной юрисдикции и банка;
- обеспечить соответствие будущей структуры бизнеса последним изменениям в Украине и за рубежом по деофшоризации (план BEPS, КИК, деофшоризация, автоматический обмен налоговой информацией и т.д.);
- логично встроить компанию в бизнес клиента - увязать компании в разных странах необходимыми контрактами;
- обеспечить законность создания компании, приобретения прав на неё по законодательству страны происхождения бизнеса (например, Украины);
- оформить документы и переводы, и правильно представить бизнес и его собственников регистраторам (в связи с мировой борьбой с отмыванием денег иностранные регистраторы начинают более осознанно и жестко подходить к выбору клиентов);
- проверить подготовленные регистраторами документы (риск ошибки в типичных проектах) или подготовить индивидуальные для конкретных задач клиента (несколько сособственников бизнеса, разные права у них и т.д.);
- оформить отношения между сособственниками (акционерные, «сейфовые», корпоративные соглашения);
- прояснить иностранному банку суть бизнеса и сделок клиента на этапе открытия счета, выстроить системную связь с банком совместно с финансовыми директором или бухгалтером клиента;
- прояснить зарубежным бухгалтерам суть деятельности и сделок компании за прошедший период для подготовки отчетности.
Стоимость услуг юристов зависит от затрат времени и ценовой политики конкретной компании.
Кроме регистраторов и юристов, в вашей жизни могут появиться иностранные бухгалтера и аудиторы. Необходимость подачи отчетности предусмотрена почти во всех странах (явное исключение – офшоры, но там ее тоже должны готовить, можно просто не подавать без подачи в госорганы; но её может попросить банк).
Аудит обычно обязательный при достижении конкретных финансовых показателей, которые говорят о крупном размере бизнеса - например, Кипр, Гонконг. Аудит обычно обязателен только при достижении каких-то показателей, которые говорят о крупном размере бизнеса. В большинстве стран можно работать без аудита. Исключения есть – есть страны, где аудит обязателен для всех, но тогда это компенсируется его стоимостью (аудит на Кипре, в Гонконге по стоимости соизмерим с подачей отчетности).
Регулярность подачи отчетности зависит от конкретной страны. Традиционна подача отчетности раз в год. Стоимость обычно зависит от количества и типичности операций (считается от затраченного бухгалтерами времени). Ориентир – от 500 долларов в год для «стоячих» компаний в типичных юрисдикциях (для работающей компании обычно 1000 – 1500 долларов/ год) до нескольких тысяч долларов в менее привычных к нерезидентному бизнесу странах.
В случае регистрации плательщиком НДС, зачастую, нужно подавать ежемесячный отчет, а это существенно увеличивает расходы на бухгалтерское обслуживание.
В традиционных странах регистрации компаний (Кипр, Великобритания) эти услуги могут входить в пакет регистратора. В некоторых других (США, Германия) такую деятельность нельзя совмещать, но регистраторы и юристы обычно готовы порекомендовать знакомых бухгалтеров.
Регулярность подачи отчетности также зависит от конкретной страны. Традиционно отчетность сдается раз в год. Стоимость услуг бухгалтера/аудитора зависит от количества и типичности операций: от 500 долларов в год для неактивных компаний в типичных юрисдикциях, для работающей компании обычно 1000 – 1500 долларов/год (например, Кипр, Великобритания) до нескольких тысяч долларов в менее привычных к нерезидентному бизнесу странах (США, Германия). Для плательщиков НДС необходимо подавать ежемесячный отчет, что увеличивает расходы на бухгалтерское обслуживание за границей.
Теперь вы знаете точно какие расходы возможны до и во время создания компании за рубежом, а вышеуказанные зоны ответственности сможете использовать в качестве чек-листа при выборе партнеров проекта.
