Часто о качестве контракта предприниматели начинают задумываться только тогда, когда возникает конфликт с заказчиком, подрядчиком или государственным органом.
Работа с ФЛП — физическими лицами-предпринимателями — давно стала стандартом ИТ-индустрии. Большинство компаний редко пересматривают свои договоры с ФЛП, работая по тем же документам, с которыми они начинали свою деятельность. В моей практике были случаи, когда контракты не обновляли почти 10 лет.
Стоит понимать, что шаблонные договоры из интернета часто подстроены под нужды нового стартапа. О качестве контракта начинают задумываться только тогда, когда возникает конфликт с заказчиком, подрядчиком или государственным органом.
В этой статье мы поговорим о важных положениях в договоре с ФЛП. Опираясь на перечисленные пункты, вы сможете проверить свои текущие контракты и понять, пришло ли время их сменить.
Предмет договора
В предмете договора следует описать услуги, предоставляемые ФЛП вашей компании. Иногда в этом же разделе прописывают и порядок предоставления услуг и порядок их оценки заказчиком. Но я считаю, что лучше выносить эти пункты в отдельные разделы.
Наиболее востребованные услуги в договоре с ФЛП можно описать двумя способами:
-
Перечислить их по списку. Если какие-то конкретные услуги заказываются компанией отдельно, их содержание и объем можно отметить в акте приема-передачи услуг.
-
Указать только род услуг. Например, глобально компания заказывает в ФЛП услуги по компьютерному программированию, это отмечается в контракте. Конкретный перечень услуг, объемы, сроки выполнения и другие технические нюансы можно выносить в отдельный запрос на услуги (Statement of Work).
Трудно сказать, какой из этих двух вариантов является лучшим, ведь все зависит от ситуации. Лично мне больше нравится вариант с вынесением услуг в отдельные приложения. Во-первых, так вам будет легче вносить изменения в документ. Во-вторых, вы не запутаетесь в актуальных версиях после долгих лет "жизни" договора.
Вознаграждение исполнителя и порядок расчетов
В договорах с ФЛП чаще всего закрепляют почасовую или помесячную модель начисления оплаты. Реже фиксируют совокупное вознаграждение в год. Некоторые компании в договоре прописывают определенную цену контракта с указанием стоимости одного часа работы специалиста. Фактически размер его вознаграждения будет зависеть от количества отработанных часов. В то же время реальная цена договора может быть ниже указанной, но не выше ее.
Есть один важный момент, которого по возможности следует избегать — выплаты вознаграждения дважды в месяц в одинаковом объеме и в одинаковое время. Такая модель оплаты больше характерна для трудовых отношений.
Также при заключении договора обязательно обратите внимание на акты о приемке-передаче предоставляемых услуг. Они полезны не только для измерения объема предоставляемых услуг и их оплаты. В определенной степени эти акты отличают гражданские и хозяйственные отношения от трудовых. Они доказывают факт того, что отношения между заказчиком и исполнителем сосредоточены на результате работы, а не на ее процессе. Это позволяет аргументировано отвечать на возможные претензии со стороны органов Гоструда.
Интеллектуальная собственность
Независимо от модели предоставления услуг (аутстаф или аутсорс) подрядчик обязан передавать права на объекты интеллектуальной собственности (ИС) заказчику. Порядок передачи должен быть указан в договоре.
Самым удобным вариантом является передача прав интеллектуальной собственности вместе с подписанием акта оказанных услуг. Благодаря этой модели можно уменьшить объем документооборота и точно отразить как сам факт передачи прав ИС, так и объект ИС, права на который передаются.
Еще одна рекомендация: в договоре обозначьте сроки, по истечению которых неподписанные документы будут считаться подписанным, а не переданные права — переданными. Это важный момент, ведь после получения вознаграждения ФЛП может забыть подписать и передать документы, особенно если хозяйственные отношения с ним уже были прекращены.
Срок действия договора и его досрочное прерывание
Срок действия договора может быть разным. Многие компании применяют автопролонгацию — автоматическое продление договора на тот же срок и на тех же условиях. Если у сторон есть возражения по автопролонгации, они должны быть выдвинуты не менее чем за 30 дней до момента прекращения действия договора.
Стоит следить за тем, чтобы договор был действующим на момент подписания любых связанных с ним документов или платежей. Одним из примеров таких документов является акт об оказанных услугах.
Также в договоре с ФЛП необходимо предусмотреть отдельные положения, касающиеся его досрочного прерывания по инициативе одной из сторон. Для компании выгодно, когда срок уведомления подрядчика о прерывании договора с ее стороны максимально короткий, а срок уведомления от подрядчика о прерывании с его стороны максимально длинный. Для прерывания договора по соглашению сторон отдельные положения не нужны.
Сложная ситуация возникает, когда компания работает по модели "аутстафа". Расторжение договора по инициативе подрядчика ставит под угрозу работу всего проекта. Если вы являетесь именно такой компанией, я советую регламентировать такие действия как нарушение условий договора и предусмотреть штраф. Размер этого штрафа может быть примерно равен расходам, которые понесет компания при поиске нового человека и налаживании процесса его работы.
Конфиденциальность
Рекомендую владельцам компаний пройти небольшой тест:
-
Подумайте, какую именно информацию вы хотите защитить.
-
Перечитайте свой текущий договор и пункты, касающиеся конфиденциальности.
-
Проанализируйте, точно ли его положения подходят вашим потребностям. Если нет, то положение о конфиденциальности надо менять.
В этом разделе договора следует прописать порядок передачи конфиденциальной информации. Чем выше уровень конфиденциальности проекта, тем сложнее может быть механизм передачи. Заказчик может передавать информацию отдельным документом или просто фиксировать распространение через e-mail.
Также обязательно надо обозначить ответственность за разглашение конфиденциальной информации. Это должен быть четко определенный штраф, ведь рассчитать и доказать размер убытков в отдельных случаях бывает сложно. Советую прописать в контракте возможность удержания штрафа из невыплаченного вознаграждения. Это значительно упростит процедуру привлечения нарушителя к ответственности.
Качественный контракт — залог успешного сотрудничества
Все перечисленные пункты являются очень важными положениями договора с ФЛП. Если вы хотите проверить качество своих текущих контрактов, в первую очередь обращайте внимание именно на них.
Здесь перечислены не все нюансы договора с физическими лицами-предпринимателями, но правильно прописав указанные пункты, вы сможете защитить себя и сделать сотрудничество с подрядчиками более прозрачным и предсказуемым.
Опубликовано на https://delo.ua/
