22 июня 2020 г.

Как владельцу ООО контролировать свою компанию

В обществах с ограниченной ответственностью (ООО) полная власть принадлежит общему собранию. Им принимается много стратегически важных решений, касающихся найма или увольнения директора, утверждение отчетностей, покупки недвижимости и тому подобное.

Однако не всегда участникам бизнеса удобно каждый раз собираться, чтобы решить какой-то вопрос. Именно поэтому во многих компаниях ряд полномочий делегируется наблюдательному совету — исполнительно-надзорному органу, который является средним звеном между партнерами и директором.

 

Что такое наблюдательный совет и зачем он нужен

 

Суть работы наблюдательного совета, как ни странно, заключается в надзоре за деятельностью директора или группы директоров, а главная цель этого органа  — делать так, чтобы менеджмент компании работал в пользу владельца.

Требования к членам совета и их полномочия устанавливаются участниками бизнеса. Они определяют членам этого органа красные линии, за которые нельзя выходить, и вектор, куда надо двигаться. Важно, чтобы в определенных пределах члены наблюдательного совета имели максимально широкие полномочия. Срок действия этих полномочий определяется общим собранием.

Наблюдательный совет — одна из самых гибких конструкций в корпоративном управлении. Установить или ограничить любые его полномочия могут только владельцы компании. В стандартные полномочия этого органа входит:

  • Предоставление владельцу операционного контроля над компанией. Войдя в состав совета или включив в него своих доверенных лиц, владелец приобретает инструмент исполнительного влияния на деятельность ООО. Так влиять на бизнес и следить за его деятельностью будет гораздо проще, чем через общее собрание.

  • Отслеживание и обжалование решений директора. Если у владельца есть сомнения относительно решений, которые принимает директор, наблюдательный совет может стать фильтром контроля над ними.

  • Ответственность за внедрение стратегии. Наблюдательный совет не концентрируется на менеджменте, а глобально анализирует, насколько действия и решения директора отвечают стратегии развития компании. Иногда директор может терять стратегию, предпочитая операционную деятельность.

  • Защита от воздействия корпоративных конфликтов. Когда между партнерами возникает конфликт, решения перестают приниматься и деятельность компании тормозится. Наблюдательный совет может решить ситуацию, пока владельцы ссорятся, потому что имеет полномочия для принятия решений и контроля за менеджментом.

  • Обеспечение наследовательности исполнительных органов. Когда директор компании увольняется, бизнес может значительно финансово, организационно или эмоционально пострадать. Чтобы этого не произошло, наблюдательный совет имеет в резерве подготовленного специалиста, которому можно доверять и назначить на должность директора.

  •  Защита от внешних угроз. Поскольку наблюдательный совет фильтрует решения директора, снижается риск рейдерского захвата бизнеса. Если директор потеряет доверие участников или возможность действовать, совет сможет оперативно реагировать и перенять функции директора на себя.

Также члены наблюдательного совета могут регулировать работу директора (нанимать его, увольнять, начислять надбавки, бонусы, устанавливать условия депремирования), готовить общее собрание (готовить информацию для владельцев, технически организовывать сборы), утверждать соглашения, организовывать проведение аудитов (избирать аудиторов, заключать с ними договоры).

Наблюдательный совет может стать инструментом для глубокого погружения владельца в деятельность компании, если в ней наступил кризис или если он подозревает, что его партнеры или директор что-то от него скрывают. Наблюдательный совет поможет вмешаться во внутренние процессы опосредованно и станет дополнительным органом в ООО, на который участник сможет влиять.

Важно: наблюдательному совету нельзя блокировать доступ к какой-либо информации или документам — они должны передаваться оперативно и в полном объеме, ведь это очень важно для эффективной деятельности этого органа. Деятельность наблюдательного совета не должна блокироваться директором или же органом, это решение должно быть закреплено исключительно за собственниками.

 

Как закрепить полномочия наблюдательного совета

 

Наблюдательный совет  —это достаточно живой орган, деятельность которого надо все время оттачивать под текущие приоритеты компании и ситуацию. Закрепить все ее полномочия можно в уставе, но так лучше не делать. Во-первых, чтобы внести изменения в устав (а это, скорее всего, будет происходить часто), надо будет каждый раз созвать общее собрание. Во-вторых, устав превратится в огромный документ, обремененный излишней информацией.

Лучше прописать в уставе только количество членов наблюдательного совета, требования к ним и порядок назначения. Все остальные детали стоит фиксировать в отдельном положении, которое будет проще скорректировать.

 

Кто может входить в состав наблюдательного совета

 

Есть мнение, что поскольку наблюдательный является коллегиальным органом, в его состав должны входить несколько человек, но это не так — этот орган может быть и единоличным. Такая практика часто случается в ООО с двумя участниками. Один из них рекомендует кандидатуру в наблюдательный совет, другой — кандидатуру директора. Это позволяет распределить полномочия и не концентрировать власть в руках одного человека.

Состав наблюдательного совета может формироваться 3 способами:

1. Полностью из сотрудников компании. Если в вашей компании достаточно квалифицированных кадров, решениями которых вы довольны и в которых вы уверены, наблюдательный совет можно создать из них. Основным плюсом этого решения является то, что они хорошо знакомы с «внутренней кухней» предприятия.

2. Из членов, приглашенных извне. В таком случае команда не будет привязываться к операционным тонкостям, она сможет оценить деятельность компании глобально с высокого уровня абстракции.

3. Комбинирование экспертов извне и работников компании. Это идеальный вариант, потому что так можно собрать преимущества обоих этих категорий. Комбинированный наблюдательный совет понимает детали текущей работы компании и сможет оценивать ее незамыленным глазом.

В состав совета могут входить специалисты по разным направлениям индустрии или СЕО, президенты или владельцы других компаний, которые являются для вас образцом. В наблюдательный совет могут входить маркетологи, юристы, аудиторы — все те люди, которые могут профессионально оценить деятельность директора и найти эффективные решения.

В наблюдательный совет может войти и сам владелец компании. Во-первых, так он сможет посмотреть на работу компании под другим углом, потому что у наблюдательного совета есть отдельные цели и задачи, которые не совпадают с задачами менеджмента. Во-вторых, так участник будет получать оплату за свой труд в составе совещательно-исполнительного органа.

Важно: лучше не включать в состав наблюдательного совета лиц, являющихся уполномоченными лицами в конкурирующей компании, ведь для этого может потребоваться отдельное разрешение от антимонопольного комитета.

Также наблюдательный совет может стать эффективным инструментом для участия в делах компании ее миноритарных владельцев. При наличии большого количества миноритариев они могут предлагать от себя одного члена наблюдательного совета или каждый из них может назначать одного временного члена в порядке очередности.

 

Договор с членами наблюдательного совета

 

Члены Наблюдательного совета могут быть привлечены на основе:

    • Трудового договора. Используется только в 15-20% случаев, так как не дает больших преимуществ.

    • Гражданско-правового возмездного договора. Самый распространенный и удобный вариант. Это тот случай, когда выполнение функций члена наблюдательного совета является услугой, которую платит ООО.

Некоторые компании оплачивают услуги членов наблюдательного совета опционами или акциями. Такой метод используется для дополнительной мотивации членов наблюдательного совета, ведь от успехов компании будет зависеть их прибыль.

Также деятельность членов наблюдательного совета может базироваться на безвозмездной основе. Некоторые специалисты соглашаются работать без оплаты ради опыта, социальной ответственности или просто ради челленджа.

Важно: договоры с членами наблюдательного совета должен заключать именно владелец, чтобы директор не имел рычагов воздействия на них.

 

Наблюдательный совет: создавать или нет?

 

Наблюдательный совет — полезный исполнительно-совещательный орган, который будет дополнительным фильтром для решений, которые принимает директор, и корпоративным штабом, который будет держать руку на пульсе бизнеса. В эту рабочую команду должны входить люди, решениям которых вы полностью доверяете, ведь они смогут как вывести вашу компанию из шторма проблем, так и утопить ее.

Однако стоит помнить, что наблюдательный совет  — это всегда дополнительная бюрократия. Если вы, например, единственный владелец и директор предприятия, этот орган вам просто не нужен, поскольку вы априори будете заинтересованы в развитии компании и получении прибыли. Если у вас недостаточно опыта в определенных сферах и вы испытываете потребность в узкопрофильных специалистах, лучше создать отдельный консультативный орган, который будет помогать вам найти эффективные решения.

Опубликовано на https://lb.ua/